Organiser vos élections CSE
Toutes les étapes pour réussir votre scrutin
Plateforme
Espace bureau de vote : scellement, suivi du scrutin et dépouillement
Le bureau de vote dispose d’un espace dédié pour contrôler l’ouverture du scrutin, suivre son déroulement et procéder au dépouillement. Les opérations sensibles sont guidées, contrôlées et tracées.
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🔏 Scellement guidé
🛡️ Conformité CNIL 2026 & RGPD
📈 Participation suivie en direc
🔎 Contrôles d’intégrité
🔦 Dépouillement automatique
📑 Procès-verbaux générés
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🔎 Contrôles d’intégrité
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📑 Procès-verbaux générés
DU SCELLEMENT AUX RÉSULTATS
Le bureau de vote supervise
Le bureau de vote supervise
chaque étape du scrutin
Avant l’ouverture, pendant le vote et jusqu’aux résultats, les membres du bureau sont guidés dans les opérations qu’ils doivent réaliser.
Vérifier
Le bureau contrôle les informations de l’élection, les électeurs, les candidatures et les éléments nécessaires au scrutin.
Sceller
Un vote et un dépouillement de test sont réalisés avant le scellement définitif des urnes.
Superviser
Pendant le vote, le bureau suit la participation, l’émargement et les événements du scrutin.
Dépouiller
À la clôture, les membres réunissent leurs clés, ouvrent les urnes et accèdent aux résultats et procès-verbaux.
Pendant le vote
Suivez la participation et l’émargement en temps réel
Le tableau de bord rassemble les informations utiles au bureau pendant toute la période de vote. Chaque collège et chaque urne peuvent être suivis séparément.
-
Participation en temps réel
Suivez le nombre de votants et le taux de participation au fur et à mesure du scrutin. -
Quorum suivi automatiquement
Lorsque le quorum s’applique, son atteinte est calculée et affichée pour chaque collège concerné. -
Émargement consultable par le bureau
Le bureau peut vérifier quels électeurs ont voté, sans jamais accéder au contenu de leur bulletin. -
Une vue distincte pour chaque urne
Titulaires, suppléants, collèges et tours sont suivis séparément depuis le même espace.
SCELLEMENT & DÉPOUILLEMENT
Des cérémonies guidées, réalisées à plusieurs
Le scellement et le dépouillement suivent un parcours précis dans la plateforme.
-
Un test complet avant l’ouverture
Le bureau réalise une simulation de vote et de dépouillement pour vérifier le bon fonctionnement du scrutin. -
Les urnes sont scellées après les contrôles
Une fois les données et le test vérifiés, les urnes sont verrouillées pour le scrutin réel. -
Les clés sont réparties entre plusieurs membres
Aucun membre ne peut dépouiller seul. Plusieurs clés distinctes sont nécessaires pour ouvrir les urnes. -
Les contrôles sont répétés avant le dépouillement
L’intégrité des urnes et de la plateforme est vérifiée avant l’ouverture des résultats. -
Les résultats sont calculés automatiquement
Après ouverture des urnes, les suffrages sont décomptés et les sièges attribués avant la génération des documents de résultats.
CONTRÔLES & TRAÇABILITÉ
Les opérations du scrutin sont contrôlables
Empreintes numériques, événements, réserves et documents officiels permettent au bureau de suivre ce qui s’est passé pendant le scrutin et d’en conserver les éléments de contrôle.
-
Des empreintes numériques tout au long du scrutin
Des empreintes de référence sont créées au scellement puis contrôlées jusqu’au dépouillement. -
Un journal des événements
Les principales opérations, suspensions et interventions réalisées pendant le scrutin sont consignées et horodatées. -
Les réserves sont conservées
Le bureau peut enregistrer ses observations et réserves afin qu’elles soient conservées avec les opérations du scrutin. -
Les documents officiels sont générés
Procès-verbaux, CERFA et autres documents du bureau sont produits à l’issue des cérémonies correspondantes. -
Un accès pour les observateurs
Les observateurs désignés disposent d’un accès dédié aux informations et contrôles prévus pour leur rôle.
POUR LE BUREAU DE VOTE
Tout ce qu’il faut pour superviser le scrutin
Des accès personnels
Chaque membre dispose de ses propres identifiants et droits d’accès
Des cérémonies guidées
Scellement et dépouillement suivent un parcours étape par étape
Des contrôles accessibles
Participation, émargement, empreintes et événements sont consultables à tout moment
Des documents générés
Les procès-verbaux et documents du scrutin sont produits au fil des opérations
FAQ
Foire aux questions
Vous avez d'autres questions ? Contactez notre service commercial pour obtenir les réponses à vos questions.
Le président et les assesseurs doivent-ils avoir des compétences techniques ?
Non. L'interface guide chaque étape dans l'ordre où elle doit être réalisée, avec une vidéo d'aide disponible sur chaque écran. Aucune notion de vote électronique n'est nécessaire au préalable.
Que se passe-t-il si un membre du bureau ne peut pas se connecter le jour du scrutin ?
Le scellement et le dépouillement nécessitent la présence du président et d'au moins un assesseur.
Peut-on interrompre une réunion de scellement ou de dépouillement en cas de problème ?
Oui. La cérémonie peut être suspendue le temps de traiter une difficulté, avec l'accord des assesseurs, puis reprendre.
Comment prouver qu'une urne n'a pas été altérée entre la clôture du scrutin et le dépouillement ?
Des empreintes numériques de référence est générée à lors de la cérémonie de scellement des urnes, puis comparée à celle du dépouillement. Toute divergence serait visible avant même l'ouverture des résultats.
Qui peut déverrouiller une urne ?
Personne seul. Chaque membre du bureau conserve sa propre clé de dépouillement, et plusieurs clés distinctes, détenues par des personnes différentes, doivent être réunies pour déverrouiller une urne.
Les procès-verbaux et documents officiels sont-ils générés automatiquement ?
Oui. Cerfa, listes d'émargement, procès-verbaux par collège et par urne, notes de service sont prêts au téléchargement à la fin de chaque réunion, avec une option de signature électronique des résultats.
Que se passe-t-il s'il n'y a aucun candidat au premier tour ?
Un second tour est organisé, ouvert aux candidatures libres. Si aucun candidat ne se présente non plus, un procès-verbal de carence est établi, affiché et transmis à l'administration.
Que risque une entreprise qui n'organise pas les élections de son CSE ?
L'absence d'initiative de l'employeur constitue une entrave à la constitution du CSE, sanctionnée pénalement, et expose l'entreprise à des demandes d'indemnisation de la part des salariés privés de représentation.
Peut-on organiser une première élection CSE en autonomie ?
Oui. Avec l'offre Liberté de People Vox, vous réalisez vous-même la préparation et le paramétrage dans la plateforme. L'offre Premium ajoute l'accompagnement d'un juriste chef de projet.
Organisez votre prochaine élection CSE avec People Vox
De la préparation du scrutin aux résultats, People Vox vous accompagne selon le niveau de prise en charge souhaité.