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  Vote électronique

Une plateforme de vote électronique sécurisée et intuitive

Préparez et suivez votre élection depuis votre espace organisateur. Vos salariés votent en ligne, le bureau de vote contrôle le scrutin et dépouille. Les documents et résultats sont générés depuis la plateforme, jusqu’à leur télétransmission.

 
Favicon-ReviewGoogleCapterra+4000 clients satisfaits ⭐️ ⭐️ ⭐️ ⭐️ ⭐️   4,8/5
  Espace organisateurs

Votre élection préparée, suivie et clôturée grâce à un parcours guidé

Votre calendrier, vos documents et les principales étapes de l’élection sont préparés depuis la plateforme, à partir des données de votre projet.

  • Calendrier électoral automatisé
    Les principales échéances sont calculées, suivies et rappelées jusqu’aux résultats.
  • Paramétrage du scrutin
    Définissez les collèges, les sièges à pourvoir, les urnes, les modalités de vote et les dates de chaque tour.
  • Import et contrôle de la base électorale
    Importez vos électeurs, identifiez les anomalies et calculez leur répartition par collège ainsi que la représentation femmes-hommes.
  • Génération des documents électoraux
    Générez les courriers d’information, les invitations des organisations syndicales, le protocole d’accord préélectoral et les notes de service à partir de vos données.
  • Envoi des identifiants de vote
    Choisissez, pour chaque électeur, un envoi par email, SMS ou courrier postal.
  • Télétransmission des résultats
    Une fois les documents signés, transmettez le dossier au centre de traitement des élections professionnelles sans nouvelle saisie.
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  Espace électeurs

Un vote accessible et sécurisé, sur tous les appareils

Chaque salarié dispose d’un accès personnel au vote, sans installation ni compte à créer. Le vote est anonyme, confidentiel et vérifiable.

  • Envoi des codes par email, SMS ou courrier
    Le canal d’envoi est choisi pour chaque électeur lors de la préparation de la base électorale.
  • Vote depuis un navigateur
    Les électeurs votent depuis un ordinateur, une tablette, un téléphone ou un poste mis à disposition dans l’entreprise.
  • Authentification renforcée
    Chaque électeur s’identifie avec ses identifiants personnels puis un code à usage unique.
  • Preuve de vote
    Après validation, l’électeur reçoit une preuve lui permettant de vérifier que son bulletin est bien présent dans l’urne.
  • Interface en français et en anglais
    Chaque électeur choisit la langue de l’interface.
  • Assistance dédiée aux électeurs
    Une assistance est disponible 24h/24 et 7j/7 pendant toute la période de vote.
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  Espace bureau de vote

Un scrutin scellé, suivi et dépouillé par le bureau de vote

Le bureau de vote dispose d’un espace dédié pour sceller les urnes, suivre le scrutin, consigner les événements et procéder au dépouillement.

  • Tableau de bord du scrutin
    Contrôlez les électeurs, la participation, les suffrages exprimés et l’atteinte du quorum par collège et par urne.
  • Cérémonie de scellement
    Vérifiez les données de l’élection, réalisez un vote et un dépouillement de test, puis scellez les urnes.
  • Cérémonie de dépouillement
    Ouvrez les urnes avec au moins deux clés, puis procédez au calcul des suffrages et à l’attribution des sièges.
  • Procès-verbaux et CERFA
    Les documents sont générés par collège et par urne, puis signés électroniquement par les membres concernés.
  • Réserves et journal des événements
    Les réserves, suspensions et interventions sont horodatées et consignées. Elles sont présentées au bureau avant le dépouillement.
  • Accès des observateurs
    Les observateurs désignés peuvent consulter le déroulement du scrutin et les éléments mis à leur disposition pour le contrôler.
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  SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ

Les principales garanties de sécurité de la plateforme People Vox

Secret du vote, authentification, intégrité des urnes, contrôle du bureau et vérifiabilité : la plateforme intègre ces mécanismes tout au long du scrutin, de l’accès au vote jusqu’au dépouillement.

 

Bulletin chiffré dès sa création

Le bulletin est chiffré dans le navigateur de l’électeur avant son envoi. Il n’est jamais transmis en clair.

Identité séparée du vote

L’émargement indique qu’un électeur a voté, sans enregistrer son choix. Le bulletin ne contient pas son identité.

Dépouillement sans bulletin nominatif

Les bulletins sont agrégés avant le dépouillement. Les résultats sont calculés sans déchiffrer chaque bulletin individuellement.

Clé de dépouillement partagée

Aucune personne ne peut ouvrir seul l’urne. Plusieurs éléments de clé doivent être réunis pour procéder au dépouillement.

Authentification renforcée

Chaque électeur s’identifie avec des informations propres au scrutin et un contrôle complémentaire avant de voter.

Un seul vote par électeur et par urne

Une fois le bulletin déposé, un nouveau vote dans la même urne est bloqué et l’émargement est enregistré. 

Récupération d’accès contrôlée

En cas de perte des accès, l’identité de l’électeur est vérifiée avant la délivrance de nouveaux moyens de connexion.

Scellement avant l’ouverture

Le bureau vérifie les éléments du scrutin, réalise un test à blanc puis scelle les urnes avant l’ouverture du vote.

Empreintes contrôlées pendant le scrutin

Des empreintes de référence sont créées au scellement puis comparées pendant le vote pour détecter une modification.

Cohérence entre urne et émargement

La plateforme contrôle la cohérence entre les bulletins déposés et les électeurs ayant émargé.

Dépouillement uniquement après la clôture

Aucun décompte ne peut être réalisé pendant le vote. L’urne n’est dépouillée qu’après sa fermeture. 

Le bureau garde le contrôle

Les membres du bureau accèdent aux contrôles d’intégrité, à l’émargement et aux informations nécessaires pour suivre le scrutin.

Journal des événements

Les opérations sensibles, alertes, suspensions et interventions sont consignées pour permettre leur contrôle.

Vérification du bulletin par l’électeur

L’électeur peut vérifier la présence de son bulletin chiffré dans l’urne sans révéler son choix.

Dépouillement vérifiable

Les éléments nécessaires au contrôle du dépouillement permettent de vérifier après le scrutin que les résultats correspondent au contenu de l’urne.

Infrastructure redondée

La plateforme de vote est déployée sur plusieurs régions (France & Europe) avec un système de bascule en cas d’indisponibilité.

Supervision continue

L’état des principaux services est contrôlé en continu afin de détecter rapidement une indisponibilité ou un incident.

Scrutins isolés les uns des autres

Chaque scrutin dispose d’un environnement isolé afin qu’une suspension ou un incident n’affecte pas les autres scrutins en cours.

Infrastructure de vote en France et UE

Les principaux composants de la plateforme de vote sont déployés en France et dans des régions européennes.

Accès techniques limités et tracés

Les droits d’administration sont restreints et les principales actions techniques sensibles sont journalisées.

Données d’authentification protégées

Les informations utilisées pour authentifier les utilisateurs sont protégées par des mécanismes de chiffrement ou de hachage adaptés.

Cadre CNIL 2026 et recommandations ANSSI

La sécurité de la solution est évaluée au regard des objectifs définis par la CNIL en 2026 et des recommandations techniques publiées par l’ANSSI.
  Nos offres

Une plateforme,
Deux niveaux d'accompagnement

Avec People Vox, vous choisissez le niveau d’accompagnement qui correspond à votre besoin.

 

Offre Liberté


Idéal si vous souhaitez garder la main sur votre projet et avancer en autonomie. 
 
Préparez et configurez votre élection directement dans la plateforme People Vox, grâce à un parcours conçu pour vous guider étape après étape.

   Parcours guidé dans la plateforme
   Génération personnalisée de tous les documents juridiques
   Contrôles intégrés au fil de la préparation

Offre Premium


Idéal si vous souhaitez déléguer davantage ou disposer d’un accompagnement dédié
 
Bénéficiez d'un accompagnement expert de notre équipe juridique, et déléguez en toute sérénité l'organisation de votre élection.


   Juriste en droit social / Chef de projet dédié
   Accompagnement sur les étapes clés du projet
   Prise en charge renforcée selon vos besoins

 

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Comparer les offres


 
Nos offres reposent sur la même plateforme et les mêmes garanties de sécurité. Consultez les services inclus, le niveau de prise en charge et nos tarifs


   Même plateforme
   Même niveau de sécurité
   Même expérience électeurs

 

Ce que disent nos clients

Noté 4,8/5 sur Trustpilot parmi +300 avis

⭐⭐⭐⭐⭐

People Vox nous accompagné tout au long du renouvellement de notre CSE. Elle a fait preuve d'un grand professionnalisme, a toujours été disponible et à l'écoute et a su répondre à l'ensemble de nos interrogations

Galatée Merle-Portales, DRH Opéra de Toulon

⭐⭐⭐⭐⭐

Très bon accompagnement & conseils juridiques, nous avons été aidé par Annabel qui a toujours joué son rôle !

Constance Delattre, RRH Comme J'aime

⭐⭐⭐⭐⭐

En tant que DRH à temps partagé, j'ai fortement apprécié la relation avec la juriste dédiée aux élections mon client : toujours disponible en cas de question, points de suivi/mail relance/template de communication avant chaque étape du process. J'avais choisi la formule simplifiée disposant des compétences juridiques de base mais on se sent tout de même bien accompagné.

Stéphanie Le Prieur, DRH

⭐⭐⭐⭐⭐

Excellente expérience : Première expérience en matière de vote électronique, People Vox a su nous rassurer, Direction et Elus. Proposition de calendrier, encadrement juridique, modèles juridiques, présentation de la plateforme aux élus… tout était parfait.  Le dépouillement, le calcul de la représentativité et l’envoi au CTEP sont d’une rapidité et facilite exceptionnelles. Nous avons été impressionnés!

Charlotte Maurand, Senior HRBP Lenovo

⭐⭐⭐⭐⭐

Toutes les étapes du process sont formalisées dans des kits très bien conçus et faciles à prendre en main. La chargée de projet attachée à notre structure a été très présente apportant toujours des réponses précises et rapides à nos sollicitations.

Christel Kunz, RRH CFPP

⭐⭐⭐⭐⭐

La prestation de People Vox a été excellente, du début à la fin des élections. Nous avons été très bien guidés tout au long du processus, avec des communications claires, des modèles adaptés, et des échanges très éclairants par la juriste en charge de notre dossier.

Marlène Gourdon, RRH Ramboll France

⭐⭐⭐⭐⭐

Très professionnel et très disponible. Parfaite prestation : réalisation d'élections CSE par vote électronique + accompagnement juridique. Pour nous, étant novice dans ce domaine, le soutien de la juriste a été primordial. La rapidité de ses réponses a été un vrai plus. La qualité des explications était aussi impeccable. Sécurisation pour le vote électronique : Top. Société très fiable et pro.

Isabelle Guillet, Hach Lange France

⭐⭐⭐⭐⭐

Accompagnement et prestations de grande qualité. Nous avons été longuement suivis et accompagnés à chaque étape de l'organisation des élections qui se sont parfaitement déroulées. Toutes nos questions ont trouvé réponse.

Zineb El Farroukhi, FFR

⭐⭐⭐⭐⭐

Accompagnement irréprochable. Nous avons fait appel à People Vox pour le renouvellement de notre CSE. Nous avons bénéficié d'un accompagnement d'une qualité irréprochable. Notre interlocuteur était très réactif, force de proposition et avec des fortes connaissances juridiques. La plateforme de vote électronique est fluide et la prise en main très rapide. L'accompagnement de People Vox a fortement contribué à la réussite de nos élections professionnelles. Nous recommandons !

Manon Sabathé, Assistante RH Groupe des Chalets

⭐⭐⭐⭐⭐

Contact client facile et efficace, réactivité, clarté des explications et réactivité. Plateforme facile à prendre en main.

Audrey Delsahut, Cap RH Groupe

⭐⭐⭐⭐⭐

People Vox m'a apporté un véritable suivi personnalisé à chaque étape importante du processus électoral. Une interlocutrice dédiée m'a accompagné. Toutes les communications étaient prêtes à la diffusion.

Anne-Sophie Paul, DRH Homnia

⭐⭐⭐⭐⭐

Des élections simples, efficaces et sécurisées ! Excellent accompagnement et disponibilité pour l'organisation des élections par vote électronique. Procédure hyper sécurisé et efficace. On ne pourra pas revenir en arrière avec le vote papier !

Elodie Ferreiro, RH

⭐⭐⭐⭐⭐

Je tiens à remercier tout particulièrement People Vox, qui, tout au long de l'organisation des élections du CSE au sein de notre société, a su apporter son expertise pour une expérience client réussie. Son accompagnement exemplaire, que ce soit en termes de savoir-faire ou de savoir-être a permis le bon déroulement des élections.

Pascale Lebeau, Office Manager chez Cyent

⭐⭐⭐⭐⭐

Nous sommes ravis de l'accompagnement de People Vox et plus particulièrement de Solène. Cette dernière a été toujours très réactive et à l'écoute de nos besoins.

Thibault Roche, Juriste & RH chez STACI

⭐⭐⭐⭐⭐

L'équipe People Vox a été très réactive à chacun de mes appels, chaque fois que nous en avions besoin. Merci à eux, car c'est une période stressante pour les chargés de projet (en entreprise), et l'équipe de People Vox a rendu cela un peu moins stressant, par leur accompagnement, leur disponibilité et leur réactivité !

Déborah GEORGES, RH chez Irrijardin

⭐⭐⭐⭐⭐

Emma était vraiment au top! Son suivi, accompagnement, réactivité et bienveillance étaient parfaits. Pour avoir testé une précédente entreprise, j'ai pu constater une nette différence de prestation. De même la plateforme était facile d'utilisation et les vidéos expliquaient parfaitement les missions du Bureau de vote !

Aurégane Lecoq, HRBP chez Leboncoin

⭐⭐⭐⭐⭐

Nous avons pris l'abonnement premium. Emma a été toujours présente, a répondu a toutes mes interrogations. Un professionnalisme, une disponibilité et une réactivité sans faille ! People Vox a répondu parfaitement à nos attentes, malgré notre environnement IT complexe avec beaucoup de sécurité. Un grand merci !

Sylvie Ginzac, RRH chez Prefikar

FAQ

Foire aux questions

Vous avez d'autres questions ? Contactez notre service commercial pour obtenir les réponses à vos questions.
Quels appareils peuvent être utilisés pour voter en ligne ? L'espace de vote s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur, sur tablette et sur téléphone, sans application à installer ni compte à créer. Le vote est possible depuis un poste mis à disposition dans l'entreprise comme depuis un autre appareil.
Faut-il prévoir des moyens de vote dans l'entreprise ?

Oui. Le recours au vote électronique ne dispense pas l'employeur de mettre des moyens d'accès au vote à la disposition des salariés qui n'en disposent pas. Les modalités retenues sont précisées dans le protocole d'accord préélectoral.

Comment l'anonymat du vote est-il garanti ? Le bulletin est chiffré sur l'appareil de l'électeur avant d'être déposé dans l'urne, et rien ne permet de le rattacher à son auteur — ni pour l'employeur, ni pour les membres du bureau de vote, ni pour nos équipes. L'émargement enregistre qu'un électeur a voté, jamais ce qu'il a voté, et les résultats sont établis par liste et par candidat.
La participation peut-elle être suivie en temps réel ?

Oui. L'effectif inscrit, les suffrages exprimés, le taux de participation et l'atteinte du quorum sont affichés par collège et par urne pendant toute la durée du scrutin, dans l'espace bureau de vote comme dans l'espace organisateur. L'affichage du taux aux électeurs pendant le vote reste une option à votre main.

Comment le dépouillement se déroule-t-il ?

En cérémonie, dans l'espace bureau de vote. L'intégrité de l'urne est vérifiée, puis deux clés au minimum, détenues par des membres différents, sont réunies pour la déverrouiller. Les suffrages, l'attribution des sièges, les procès-verbaux et les CERFA sont ensuite produits, et signés électroniquement avant diffusion.

Que deviennent les données de l'élection après la proclamation des résultats ?

Les données de l'élection sont archivées à la clôture du scrutin, restent hébergées en France et UE, et sont supprimées au terme du délai de conservation.

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